Statut Fundacji Nexis — tekst jednolity z dnia 17 września 2025 r. Wiążąca jest zawsze polska wersja statutu — dokument zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS 0001187519).
Preambuła
Ideą jaka legła u podstaw utworzenia Fundacji jest przekonanie o kluczowej roli innowacyjnej edukacji w budowaniu przyszłości Polski jako jednego z wiodących europejskich ośrodków innowacji, na wzór Doliny Krzemowej. Jej głównym celem jest wspieranie i wdrażanie inicjatyw łączących naukę, biznes i społeczeństwo, a szczególnie wspieranie uczniów i studentów w rozwijaniu pasji do innowacji i przedsiębiorczości. Fundacja dążyć będzie do tworzenia przestrzeni, która umożliwi młodym ludziom zdobywanie wiedzy, doświadczenia oraz nawiązywanie relacji z liderami branż i inwestorami. Poprzez organizację warsztatów, programów mentorskich oraz dostęp do zasobów i sieci kontaktów, Fundacja wspierać ma w założeniach rozwój młodych przedsiębiorców. Kierując się wartościami inkluzywności, innowacyjności, współpracy i uczciwości, Fundacja dążyć będzie do wzmacniania ekosystemu innowacji w Polsce i przyczyniania się do jej przyszłego rozwoju gospodarczego.
Rozdział I — Postanowienia ogólne
§ 1.
1. Fundacja pod nazwą Fundacja Nexis zwana dalej „Fundacją", ustanowiona przez Efi Ben-Artzy, Halynę Sokol i Przemysława Tęczara, zwanych dalej Fundatorami, aktem notarialnym sporządzonym w dniu 28 marca 2025 roku w kancelarii notarialnej w Krakowie przy ul. Rtm. Z. Dunin-Wąsowicza 4/7, przed notariuszem Anną Składzień, nr rep. A 813/2025 jest podmiotem zarejestrowanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Fundacja posiada osobowość prawną.
2. Siedzibą Fundacji jest Libertów.
3. Obszarem działania Fundacji jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz z poszanowaniem właściwych przepisów prawa, ilekroć jest to uzasadnione działalnością statutową Fundacji, także terytorium państw trzecich.
4. Ilekroć okaże się to uzasadnione potrzebami lub działalnością statutową Fundacji, Fundacja może posługiwać się tłumaczeniem nazwy w wybranych językach obcych.
5. Fundacja prowadzi działalności na rzecz ogółu społeczności.
6. Fundacja ustanowiona zostaje na czas nieoznaczony.
7. Fundacja działa na podstawie przepisów polskiego prawa, w tym ustawy o fundacjach, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz niniejszego Statutu.
8. Fundacja może posiadać własną odznakę, pieczęcie oraz logotyp. Nazwa i symbole Fundacji, w tym logotyp oraz wszelkie inne elementy systemu identyfikacji zewnętrznej Fundacji korzystają z ochrony prawnej.
9. Dla realizacji swoich celów Fundacja może wspomagać działalność innych osób prawnych, podmiotów nieposiadających osobowości prawnej oraz osób fizycznych, ilekroć ich działalność pozostaje zbieżna z działalnością statutową Fundacji.
10. Fundacja może współdziałać z instytucjami, organizacjami i osobami narodowości polskiej lub obcokrajowcami dla osiągania wspólnych celów statutowych. Współdziałanie to może mieć charakter wsparcia organizacyjnego, częściowego lub całkowitego finansowania przedsięwzięcia albo pomocy w uzyskaniu niezbędnych funduszy z innych źródeł.
11. Fundacja może inicjować i prowadzić współpracę z władzami samorządowymi, rządowymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie wymienionym w celach działania Fundacji.
12. Fundacja może realizować swoje cele statutowe także poprzez członkostwo lub wspieranie innych fundacji polskich i zagranicznych, organizacji zrzeszających fundacje polskie i zagraniczne, o celach zbieżnych z działalnością statutową Fundacji.
13. Nadzór nad działalnością Fundacji sprawuje Minister właściwy do spraw rozwoju i technologii.
14. Fundacja może ustanawiać certyfikaty, odznaki, tytuły oraz medale honorowe i przyznawać je wraz z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji lub przyczyniającym się do realizacji jej celów.
§ 2.
Celem Fundacji jest kształtowanie kolejnych pokoleń polskich przedsiębiorców, inicjowanie oraz wspieranie działań rozwijających potencjał twórczy, krytyczne myślenie i przedsiębiorczość wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, tworzenie warunków sprzyjających pasji do innowacji oraz ułatwianie transferu wiedzy z globalnych centrów innowacji do polskiego ekosystemu, a także promowanie i upowszechnianie nowoczesnej edukacji wspieranie postępu technologicznego i innowacji oraz rozwój nauki i edukacji, jako kluczowych elementów postępu, łącznie świata edukacji, nauki z biznesem, podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki, a dalej realizacja celów społecznie użytecznych, wynikających ze sfery zadań pożytku publicznego, w zakresie:
1. działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości;
2. działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej;
3. działalności na rzecz nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
4. działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami;
5. promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy;
6. promocji i organizacji wolontariatu oraz działalności charytatywnej;
7. działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
8. działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
9. działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
10. działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;
11. działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
12. działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;
13. pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
14. promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
15. obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
16. działalności na rzecz weteranów i weteranów poszkodowanych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2112);
17. rewitalizacji;
18. działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz na rzecz podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych, w zakresie określonym w pkt 1–17 powyżej.
§ 3.
1. Fundacja realizuje swoje cele poprzez: 1) wprowadzanie narzędzi innowacji, rozwoju produktów i tworzenia modeli biznesowych; 2) zapewnianie praktycznego doświadczenia poprzez projekty, warsztaty, programy mentorskie oraz specjalistyczne doradztwo; 3) oferowanie zaawansowanych praktyk biznesowych w zakresie rozwoju produktu, operacji, sprzedaży, wzrostu i cyberbezpieczeństwa; 4) organizację wydarzeń networkingowych z odnoszącymi sukcesy przedsiębiorcami i profesjonalistami, a także tworzenie sieci kontaktów z inwestorami, akceleratorami i inkubatorami; 5) umożliwianie praktyk, staży i tworzenie miejsc pracy w startupach i firmach; 6) prowadzenie badań i popularyzowanie wiedzy o organizacjach typu startup; 7) organizowanie warsztatów, kursów, konferencji i seminariów, dostarczających praktycznej wiedzy i umiejętności; 8) przekazywanie informacji o kulturowych aspektach sprzedaży, pozyskiwania kontraktów i networkingu, a także dostarczanie wiedzy o trendach i uwarunkowaniach na rynkach zagranicznych; 9) opracowywanie ekspertyz w postaci przewodników i raportów rynkowych z informacjami handlowymi i ekonomicznymi, dostarczanie ekspertyz w formie przewodników i raportów rynkowych, które zawierać będą informacje handlowe, ekonomiczne oraz praktyczne wskazówki dotyczące funkcjonowania w różnych krajach, w tym informacje na temat różnic kulturowych i specyfiki lokalnych rynków; 10) organizację programów wspierających ekspansję międzynarodową oraz nawiązywanie partnerstw strategicznych z globalnymi firmami, akceleratorami i jednostkami naukowymi; 11) organizacja wspólnych stoisk targowych dla polskich i europejskich firm oferujących komplementarne usługi bądź produkty; 12) współpracę z instytucjami badawczymi i uczelniami w celu wspierania badań nad nowymi technologiami i ich komercjalizacją; 13) wsparcie technologiczne dla firm, w tym doradztwo i dostęp do laboratoriów innowacji poprzez nawiązywanie i udostępnianie kontaktów do ośrodków naukowych i akceleratorów w różnych krajach; 14) tworzenie międzynarodowych sieci innowacyjnych, łączących firmy z różnych krajów, w ten sposób umożliwiając wymianę wiedzy i doświadczeń i innowacyjnych pomysłów; 15) współpracę z instytucjami badawczymi i uczelniami w celu wspierania badań nad nowymi technologiami i ich komercjalizacją; 16) organizację wydarzeń międzynarodowych, promujących polski biznes, naukę, technologię oraz kulturę na arenie globalnej; 17) kampanie promujące Polskę jako kraj nowoczesnych technologii i dynamicznego rozwoju; 18) tworzenie międzynarodowych sieci kontaktów, w celu ułatwienia polskim firmom i instytucjom naukowym nawiązywanie współpracy za granicą; 19) tworzenie programów edukacyjnych i szkoleniowych dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, które pozwalają im na zdobywanie kompetencji niezbędnych do pracy w nowoczesnych sektorach gospodarki; 20) wsparcie w poszukiwaniu zatrudnienia oraz tworzenie inkluzywnych miejsc pracy, które uwzględniają potrzeby osób z niepełnosprawnościami oraz potrzeby osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, jak też promowanie technologii asystujących oraz inicjowanie projektów, które integrują osoby z niepełnosprawnościami w ekosystemie technologii i nauki; 21) współpracę z jednostkami badawczo-rozwojowym oraz jednostkami naukowymi; 22) działalność promocyjną Fundacji, spotkań z członkami/reprezentantami innych organizacji o podobnych celach statutowych, spotkań ze specjalistami mającymi doświadczenie na styku nauki, biznesu, innowacyjności i wdrażania nowych technologii; 23) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych związanych z działalnością statutową; 24) działania rzecznicze; 25) działalność charytatywną; 26) współpracę z organizacjami i instytucjami oraz podmiotami w kraju i za granicą; 27) aktywizację społeczeństwa, wspieranie inicjatyw obywatelskich; 28) organizację wsparcia technicznego, szkoleniowego, informacyjnego i finansowego przedsiębiorcom, organizacjom pozarządowym, osobom prawnym i fizycznym, jednostkom organizacyjnym, których cele zbieżne są z działalnością i celami Fundacji; 29) przyznawanie stypendiów, nagród i dotacji osobom fizycznym i prawnym oraz opracowującym i uczestniczącym w programach zbieżnych z celem Fundacji; 30) członkostwo w organizacjach zrzeszających podmioty polskie i zagraniczne, o celach statutowych zbieżnych lub tożsamych z celem Fundacji; 31) współpracę ze środowiskami akademickimi, oświatowymi, kulturalnymi i naukowymi, a także instytucjami oraz osobami realizującymi cele zbieżne lub zbliżone do celów Fundacji; 32) współpracę z organami administracji rządowej, organami władzy samorządowej i lokalnej, jak również biznesem, klubami sportowymi, organizacjami gospodarczymi, podmiotami leczniczymi, jak również innymi fundacjami, stowarzyszeniami, grupami wolontaryjnymi, ilekroć działalność tych podmiotów pozostaje zbieżna z działalnością Fundacji lub może przyczyniać się do urzeczywistniania jej celów; 33) prowadzenie działalności informacyjnej o wszelkich formach działań własnych Fundacji bądź innych podmiotów nakierowanych na osiągnięcie celów Fundacji, w tym poprzez tworzenie i udostępnianie stron internetowych i serwisów internetowych, baz danych, upowszechnianie wyników badań naukowych, analiz i innych oraz prowadzenie bądź współprowadzenie społecznych kampanii informacyjnych i propagandowych oraz organizowanie i prowadzenie wizyt studyjnych; 34) pozyskiwanie funduszy i środków we wszystkich formach dopuszczalnych prawem służących urzeczywistnianiu celów statutowych przez Fundację, samodzielnie jak i we współpracy z innymi podmiotami; 35) podejmowanie działań w celu wspierania organizacji pozarządowych, społeczności lokalnych, podmiotów ekonomii społecznej, gospodarki i przedsiębiorczości w szczególności poprzez wspieranie i organizację inicjatyw o charakterze rozwojowym, edukacyjnym, biznesowym i kulturalnym w zakresie zbieżnym z działalnością statutową Fundacji; 36) podnoszenie świadomości społeczeństwa w zakresie eliminowania barier społecznych, materialnych i edukacyjnych; 37) lobbing oraz wyrażanie opinii wśród przedstawicieli władz ustawodawczych i wykonawczych wszystkich szczebli oraz władz samorządowych w zakresie realizacji celów statutowych Fundacji; 38) działalność na rzecz współpracy biznesu, edukacji, sektora NGO, sektora publicznego; 39) finansowanie działań i projektów związanych z działalnością pożytku publicznego; 40) wszelkie inne, zgodne z prawem formy aktywności, prowadzące do faktycznej realizacji celów statutowych Fundacji.
2. Działalność Fundacji zmierzająca do realizacji celów statutowych, zgodnie z treścią § 2. i 3., realizowana jest w formie działalności nieodpłatnej i odpłatnej pożytku publicznego, przy czym obie formy działalności, nieodpłatna i odpłatna, są rachunkowo wyodrębnione w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników przy uwzględnieniu przepisów dotyczących rachunkowości.
3. Fundacja w swej działalności kieruje się zasadami otwartości, jawności, apolityczności, obiektywizmu i profesjonalizmu, a także spójności podejmowanych działań z celami.
4. Dla prowadzenia swych spraw Fundacja może zatrudniać pracowników, wspierających realizację jej celów statutowych.
5. Członkowie Zarządu mogą, z uwzględnieniem kondycji oraz płynności finansowej Fundacji, pobierać wynagrodzenie w związku z pełnioną przez siebie funkcją.
Rozdział II — Majątek i dochody Fundacji
§ 4.
1. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie 1.200,00 zł (tysiąc dwieście złotych 00/100) oraz inne mienie ruchome i nieruchome nabyte przez Fundację w toku działania.
2. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy, przy czym pierwszy rok obrachunkowy kończy się z dniem 31 grudnia 2025 roku.
§ 5.
1. Dochody Fundacji pochodzić mogą z: 1) odpłatnej działalności pożytku publicznego; 2) wpływów z działalności statutowej; 3) darowizn, spadków i zapisów; 4) dotacji, grantów, subwencji, stypendiów lub innych przysporzeń majątkowych poczynionych na rzecz Fundacji przez krajowe i zagraniczne osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej; 5) dochodów z majątku Fundacji, w tym gospodarowania majątkiem ruchomym i nieruchomym; 6) z akcji promocyjnych, z aukcji, zbiórek publicznych, imprez publicznych, loterii dobroczynnych; 7) odsetek i depozytów z lokat w bankach oraz instytucjach rynku kapitałowego; 8) dochodów z operacji finansowych rynku kapitałowego w kraju i za granicą; 9) dochodów z posiadanych jednostek uczestnictwa w spółkach prawa handlowego; 10) praw majątkowych, w tym majątkowych praw autorskich.
2. Fundacja może gromadzić swoje fundusze w walucie polskiej oraz w walutach obcych we właściwych bankach.
3. Fundacja nie może przyjmować płatności w gotówce o kwocie równej lub przekraczającej równowartość 10.000 (dziesięciu tysięcy) euro.
4. Dochody uzyskiwane przez Fundację przeznaczane są wyłącznie na realizację celów statutowych oraz na pokrycie kosztów działalności Fundacji, z uwzględnieniem przepisów podatkowych i zasad rachunkowości.
5. Fundacja może występować jako udziałowiec lub akcjonariusz spółek prawa handlowego powołanych lub działających w celu uzyskania środków pieniężnych na realizację celów statutowych Fundacji.
§ 6.
1. Dochody pochodzące z dotacji, subwencji, darowizn, spadków i zapisów mogą być użyte na realizację celów Fundacji tylko z poszanowaniem woli spadkodawców lub donatorów.
2. Darczyńca oraz spadkobierca, przekazując Fundacji środki majątkowe, mogą zastrzec, że środki te mają być przeznaczone na określony rodzaj działalności Fundacji. Jeżeli przekazaniu środków nie towarzyszy określenie celu ich wykorzystania, o ich przeznaczeniu decyduje Zarząd Fundacji.
3. Fundacja może tworzyć fundusze, w tym o charakterze celowym, samodzielnie bądź zgodnie z wolą ofiarodawcy, w tym sygnowane jego nazwiskiem lub nazwą.
4. W sprawach przyjęcia darowizn i dziedziczenia, oświadczenia wymagane przepisami prawa składa Zarząd Fundacji.
5. W przypadku powołania Fundacji do dziedziczenia jej Zarząd składa oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza i jedynie w przypadku, gdy w chwili składania oświadczenia, aktywa spadku w sposób niewątpliwy przewyższają długi spadkowe.
6. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.
§ 7.
Nie jest dopuszczalne: 1) udzielanie pożyczek lub zabezpieczanie zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do członków jej organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie organów oraz pracownicy Fundacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi"; 2) przekazywanie majątku Fundacji na rzecz członków jej organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach; 3) wykorzystywanie majątku Fundacji na rzecz członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego; 4) zakup towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organów Fundacji lub pracownicy Fundacji oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.
Rozdział III — Organy Fundacji
§ 8.
1. Organami Fundacji są: 1) Zarząd; 2) Rada Fundacji.
2. Członkiem/Członkinią Organu Fundacji nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
3. Kadencja Członków Zarządu i Rady Fundacji (dalej także: Organy) wynosi 2 lata. Kadencja członków Organów odbywa się z zachowaniem zasady ciągłości, uprawniając dotychczasowe Organy do działania w imieniu Fundacji także po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu 1. do czasu wyboru nowego składu Organu. W takim przypadku działanie dotychczasowych członków Organów Fundacji winno ograniczyć się do podjęcia kroków celem możliwie niezwłocznego wyboru nowych Członków Organów, a dalej do podejmowania decyzji w sprawach niecierpiących zwłoki, istotnych z punktu prawidłowości i ciągłości funkcjonowania Fundacji oraz realizacji jej celów. W razie zmiany składu w Organie, niezależnie od podstawy, dotychczasowi Członkowie mogą ponownie pełnić funkcję w Organie bez ograniczeń, o ile Statut nie stanowi inaczej.
4. Członkowie Organów wybierani są uchwałą Fundatorów.
5. Wraz z uchwałą o powołaniu do Organu Fundacji, Fundatorzy mogą dodatkowo w uchwale określić funkcję takiego Członka w Organie. Fundatorzy, z zastrzeżeniem wymogów określonych Statutem, mogą wchodzić w skład Organów Fundacji.
6. Członkostwo w Organie Fundacji wygasa w przypadku: 1) śmierci; 2) pisemnej rezygnacji; 3) utraty praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu; 4) odwołania z pełnionej funkcji zgodnie z ust. 7; 5) spełnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2.
7. Członek/Członkini Organu Fundacji może w każdym czasie zostać odwołany jednomyślną uchwałą wszystkich Fundatorów.
8. Odwołany/a Członek/Członkini Organu lub Członek/Członkini, który/a złożył/a rezygnację zobowiązany/a jest do udzielenia pozostałym Członkom Organu wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących pełnionej przez siebie funkcji, w szczególności dotyczących podjętych czynności faktycznych i prawnych, jak również przekazania wszelkich materiałów, dokumentów i nośników danych należących do Fundacji.
9. Posiedzenia Organu Fundacji oraz głosowania mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na odległość, o ile możliwość taka jest wskazana w zawiadomieniu o tym posiedzeniu, zawierającym dodatkowo dokładny opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach na posiedzeniach Organu Fundacji wymaga zapewnienia, co najmniej: 1) transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym; 2) dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której Członek/Członkini Organu Fundacji może wypowiadać się w toku obrad; 3) wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku posiedzenia.
10. O ile Statut nie stanowi odmiennie, Organy podejmują decyzje w drodze uchwał, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy swoich Członków. Każdy/a Członek/Członkini Organu ma jeden głos. W razie równego rozłożenia się głosów w trakcie prac Organów, decyduje głos odpowiednio Prezesa Zarządu lub Przewodniczącego Rady Fundacji.
§ 9.
1. Zarząd Fundacji składa się z 2–5 Członków/Członkiń Zarządu Fundacji, w tym Prezesa Zarządu.
2. Zarząd Fundacji kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
3. Do zadań Zarządu Fundacji należy: 1) wytyczanie głównych kierunków działalności Fundacji, propagowanie celów, dla których powołano Fundację; 2) realizacja celów statutowych Fundacji; 3) koordynowanie realizacji projektów Fundacji; 4) uchwalanie rocznych planów działania Fundacji oraz planów finansowych; 5) uchwalanie wewnętrznych regulaminów funkcjonowania Fundacji; 6) sprawowanie zarządu majątkiem Fundacji; 7) pozyskiwanie środków na działalność Fundacji; 8) ustalanie wielkości zatrudnienia i wysokości środków na wynagrodzenia pracowników Fundacji; 9) składanie oświadczeń w przedmiocie przyjęcia darowizn, spadków i zapisów, subwencji i dotacji; 10) opiniowanie decyzji w sprawie zmiany Statutu Fundacji oraz jej likwidacji lub połączenia z innymi fundacjami; 11) podejmowanie decyzji we wszelkich sprawach nieprzekazanych do kompetencji innego Organu oraz niezastrzeżonych na rzecz Fundatorów.
4. Zarząd może powoływać pełnomocników do kierowania wyodrębnioną sferą spraw należących do zadań Fundacji.
5. Zarząd co roku, do końca pierwszego kwartału, zobowiązany jest przedkładać Fundatorom oraz Radzie Fundacji roczne sprawozdanie z działalności Fundacji.
6. Członek Zarządu może otrzymywać wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji lub z tytułu zatrudnienia w Fundacji na podstawie powołania, umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego. Zarząd może podjąć uchwałę o przyznaniu Członkom Zarządu wynagrodzenia lub o przyznaniu im zwrotu kosztów związanych z pełnieniem obowiązków Członka Zarządu. Uchwały podejmowane są na zasadach określonych w § 8. i 10. – z tym zastrzeżeniem, iż dla ważności uchwały Zarządu konieczne jest jej zatwierdzenie uchwałą Rady Fundacji.
§ 10.
1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb.
2. Posiedzenia Zarządu zwołuje się na wniosek Członka/Członkini Zarządu lub na wniosek Fundatora lub Rady Fundacji. Posiedzenia Zarządu zwołuje się zawiadamiając wszystkich Członków Zarządu za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych, co najmniej tydzień przed terminem posiedzenia. Dopuszczalne jest zwołanie posiedzenia poprzez wysłanie Członkowi/Członkini Zarządu, co najmniej trzy dni przed terminem posiedzenia, zaproszenia pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził/a pisemną zgodę na dokonywanie wobec niego/niej korespondencji w tej formie, podając adres, na który korespondencja powinna być wysyłana. W zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce posiedzenia oraz porządek obrad. Regulamin Zarządu może zawierać określenie dodatkowych sposobów zwoływania posiedzeń Zarządu, niesprzecznych z zapisami niniejszego Statutu.
3. O posiedzeniu muszą zostać powiadomieni wszyscy Członkowie Zarządu. Uchwały Zarządu mogą zostać ważnie podjęte na posiedzeniu, o którym wszyscy Członkowie zostali prawidłowo zawiadomieni.
4. Z posiedzeń Zarządu Fundacji sporządza się protokół. Oddzielnie spisywane są uchwały Zarządu. Dokumentacja przechowywana jest w biurze Fundacji.
5. Z inicjatywy Członków Zarządu, Zarząd Fundacji może podejmować uchwały bez odbycia posiedzenia, w drodze głosowania pisemnego lub głosowania za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź głosowania przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Uchwały podejmowane poza posiedzeniem zapadają zwykłą większością głosów. Uchwała Zarządu podjęta poza posiedzeniem jest ważna, jeżeli wszyscy Członkowie Zarządu zostali powiadomieni o treści projektu uchwały. Z głosowania wyznaczony/a Członek/Członkini Zarządu spisuje protokół, w którym zamieszcza informacje o sposobie przeprowadzenia głosowania oraz załącza do niego dokumenty potwierdzające oddanie głosu.
§ 11. Reprezentacja Fundacji
1. Do składania oświadczeń woli sprawach niemajątkowych w imieniu Fundacji oraz odbierania oświadczeń kierowanych do Fundacji uprawnieni są każdy Członek lub Członkini Zarządu samodzielnie.
2. W sprawach majątkowych Fundacji, w tym do zawierania umów i udzielania pełnomocnictw, których wartość zobowiązania: 1) jednorazowo jest mniejsza lub równa kwocie 30.000,00 (trzydziestu tysięcy 00/100) złotych – uprawniony do reprezentacji jest każdy Członek lub Członkini Zarządu samodzielnie; 2) przekracza jednorazowo kwotę 30.000,00 (trzydziestu tysięcy 00/100) złotych – w przypadku Zarządu wieloosobowego wymagane jest współdziałanie dwóch Członków Zarządu jednocześnie, a w Zarządzie jednoosobowym Prezes Zarządu samodzielnie.
3. Zaciągnięcie zobowiązania w imieniu Fundacji, które jednorazowo lub w okresie miesięcznym przekracza kwotę stanowiącą równowartość 100.000 zł (stu tysięcy złotych) wymaga uprzedniej pisemnej zgody Rady Fundacji, wyrażonej w formie uchwały.
4. W umowach między Fundacją a Członkiem/Członkinią Zarządu oraz w sporach pomiędzy nimi, Fundację reprezentuje pełnomocnik wyznaczony uchwałą Rady Fundacji.
§ 12. Rada Fundacji
1. Rada Fundacji jest organem kontrolnym i opiniującym.
2. Rada Fundacji składa się z 2–5 osób, zwanych dalej Członkami/Członkiniami Rady Fundacji, której pracami kieruje Przewodniczący/Przewodnicząca Rady Fundacji.
3. Członkowie/Członkinie Rady Fundacji mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w Radzie Fundacji jedynie zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.
4. Członkowie/Członkinie Rady Fundacji nie mogą jednocześnie pełnić funkcji Członków/Członkiń Zarządu ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej.
5. Posiedzenia Rady Fundacji zwoływane są przez jej Przewodniczącego/Przewodniczącą lub 2 jej Członków/Członkiń z własnej inicjatywy albo na wniosek Zarządu lub Fundatorów.
6. Posiedzenia Rady Fundacji odbywają się co najmniej raz w roku.
7. Nie można łączyć członkostwa w Radzie Fundacji ze stosunkiem pracy z Fundacją. W razie nawiązania przez Członka Rady Fundacji stosunku pracy z Fundacją – członkostwo takiej osoby w Radzie Fundacji ulega zawieszeniu na czas trwania stosunku pracy.
8. Poza innymi sprawami wskazanymi w Statucie, do kompetencji Rady Fundacji należy: 1) kontrola osiągania celów statutowych Fundacji; 2) nadzór i kontrola działalności Zarządu, w tym kontrola wykonywania przez Zarząd uchwał Rady Fundacji; 3) zatwierdzanie rocznych sprawozdań merytorycznych i finansowych z działalności Fundacji; 4) wyznaczanie pełnomocnika Fundacji do zawierania w imieniu Fundacji umów z osobami wchodzącymi w skład Zarządu Fundacji oraz do reprezentacji Fundacji w sporach z Członkami Zarządu; 5) opiniowanie na wniosek Zarządu innych przedstawionych spraw.
9. Rada Fundacji, w tym każdy jej Członek, w celu wykonywania swych zadań uprawnieni są uczestniczyć w pracach Zarządu oraz żądać przedstawienia przez Zarząd Fundacji wszelkich dokumentów i informacji dotyczących działalności i funkcjonowania Fundacji.
§ 13. Fundatorzy
1. Fundatorzy niezależnie od pełnienia roli w Organach Fundacji lub rezygnacji z niej, mogą na swój wniosek, zwołać i brać udział w zebraniu Zarządu oraz Rady Fundacji celem zapoznania się z treścią sprawozdania Zarządu z realizacji przez Fundację jej celów, zapoznania się z bieżącą działalnością Fundacji i określenia zamierzonych głównych kierunków jej działalności.
2. Ilekroć w Statucie mowa o uchwale Fundatorów, o ile Statut nie stanowi inaczej, dla jej skuteczności wymagana jest zwykła większość ogólnej liczby Fundatorów.
3. Do zadań Fundatora, należy: 1) powoływanie i odwoływanie Członków Organów; 2) podejmowanie decyzji w sprawie zmiany Statutu; 3) podejmowanie decyzji w sprawie połączenia Fundacji z innym podmiotem; 4) podejmowanie decyzji w sprawie likwidacji Fundacji.
4. W przypadku śmierci jednego z Fundatorów, uprawnienia przewidziane Statutem wykonywać będą pozostali Fundatorzy. W razie śmierci wszystkich Fundatorów, ich uprawnienia przewidziane Statutem będą wykonywane przez Radę Fundacji, która w takim wypadku uprawniona jest do dokonania właściwych zmian w Statucie.
§ 14. Rada Honorowa
1. Fundatorzy oraz członkowie Rady Fundacji mogą zaprosić do stałego udziału w swych pracach osoby fizyczne lub przedstawicieli osób prawnych, cechujące się wiedzą specjalistyczną, które w szczególny sposób przyczyniły się do rozwoju Fundacji bądź położyły szczególne zasługi dla realizacji celów zbieżnych z celami statutowymi Fundacji. Osoby te są Honorowymi Członkami, którzy łącznie tworzą „Radę Honorową" Fundacji.
2. Rada Honorowa stanowi nieformalne ciało doradcze i opiniodawcze Fundacji.
3. Honorowi Członkowie mogą uczestniczyć w posiedzeniach zarówno Rady Fundacji jak i Zarządu, z tym zastrzeżeniem, że jedynie z głosem doradczym. Honorowi Członkowie nie mają głosu stanowiącego oraz nie podlegają ujawnieniu w Krajowym Rejestrze Sądowym.
4. Skład Rady Honorowej określany jest przez Fundatorów, którzy mogą także wyznaczyć Przewodniczącego do kierowania pracami i reprezentowania jej na zewnętrz. Członkowie organów Fundacji uprawnieni są przedstawiać i opiniować Fundatorom kandydatów do powołania do Rady Honorowej.
5. Posiedzenie Rady Honorowej zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy albo na wniosek Zarządu lub któregokolwiek Fundatora, zgłoszony na piśmie, przesyłając pozostałym członkom Rady Honorowej informacje o terminie pocztą elektroniczną lub w inny przyjęty zwyczajowo sposób. Posiedzenia Rady Honorowej prowadzi Przewodniczący lub członek przez niego wskazany.
6. Członkowie Rady Honorowej wyrażają swoją opinię lub służą radą w zakresie realizacji celów Fundacji na wniosek Prezesa Zarządu lub któregokolwiek Fundatora; opinia może zostać wyrażona w dowolny sposób.
7. Dopuszczalne jest nawiązywanie przez Fundację z członkami Rady Honorowej odpłatnej współpracy na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego.
Rozdział IV — Postanowienia końcowe
§ 15. Zmiany w Statucie
1. Uchwałę w sprawie zmiany Statutu podejmują Fundatorzy.
2. Zmiany Statutu mogą dotyczyć wszystkich zapisów, w tym także celów, dla realizacji których Fundacja została ustanowiona.
§ 16. Łączenie i Likwidacja Fundacji
1. Dla efektywnej realizacji celów Fundacja może połączyć się z inną fundacją. Decyzję w sprawie połączenia z inną fundacją, podejmują Fundatorzy na wniosek Zarządu w drodze uchwały.
2. W wypadkach przewidzianych w ustawie decyzję o likwidacji Fundacji, podejmują Fundatorzy na wniosek Zarządu w drodze uchwały.
3. W razie likwidacji Fundacji rolę likwidatora pełni ostatni Zarząd. Likwidator powinien zakończyć bieżące sprawy Fundacji, ściągnąć wierzytelności i wypełnić zobowiązania Fundacji.
4. Środki finansowe i majątek pozostały po likwidacji Fundacji mogą zostać przeznaczone na rzecz działających w Rzeczypospolitej Polskiej fundacji o zbliżonych celach. Uchwałę w tym zakresie podejmuje likwidator.
5. Statut wchodzi w życie z dniem rejestracji Fundacji przez właściwy Sąd rejestrowy.
This is an unofficial English translation for information purposes only. The Polish version of the statute is always binding — the document is registered with the National Court Register (KRS 0001187519).
Preamble
The idea underlying the establishment of the Foundation is the conviction that innovative education plays a key role in building the future of Poland as one of the leading European innovation hubs, modeled on Silicon Valley. Its main goal is to support and implement initiatives combining science, business and society, and in particular to support pupils and students in developing a passion for innovation and entrepreneurship. The Foundation will strive to create a space that enables young people to gain knowledge, experience and to build relationships with industry leaders and investors. Through workshops, mentoring programs and access to resources and networks, the Foundation is intended to support the development of young entrepreneurs. Guided by the values of inclusivity, innovation, cooperation and integrity, the Foundation will strive to strengthen Poland's innovation ecosystem and contribute to its future economic development.
Chapter I — General Provisions
§ 1.
1. The foundation under the name Fundacja Nexis, hereinafter referred to as the "Foundation", established by Efi Ben-Artzy, Halyna Sokol and Przemysław Tęczar, hereinafter referred to as the "Founders", by notarial deed drawn up on 28 March 2025 at the notary's office in Kraków at ul. Rtm. Z. Dunin-Wąsowicza 4/7, before notary Anna Składzień, ref. no. A 813/2025, is an entity registered in the register of associations, other social and professional organizations, foundations and independent public healthcare institutions. The Foundation has legal personality.
2. The registered seat of the Foundation is Libertów.
3. The area of the Foundation's activity is the territory of the Republic of Poland and, with due respect for applicable law, also the territory of third countries, whenever this is justified by the Foundation's statutory activity.
4. Whenever justified by the needs or statutory activity of the Foundation, the Foundation may use a translation of its name in selected foreign languages.
5. The Foundation conducts activities for the benefit of the general public.
6. The Foundation is established for an indefinite period.
7. The Foundation operates on the basis of Polish law, including the Act on Foundations, the Act on Public Benefit Activity and Volunteerism, and this Statute.
8. The Foundation may have its own badge, seals and logotype. The name and symbols of the Foundation, including the logotype and all other elements of the Foundation's external identification system, enjoy legal protection.
9. For the implementation of its goals, the Foundation may support the activity of other legal persons, entities without legal personality and natural persons, whenever their activity is consistent with the Foundation's statutory activity.
10. The Foundation may cooperate with institutions, organizations and persons of Polish nationality or with foreigners to achieve common statutory goals. Such cooperation may take the form of organizational support, partial or full financing of a project, or assistance in obtaining the necessary funds from other sources.
11. The Foundation may initiate and conduct cooperation with local and government authorities and non-governmental organizations within the scope specified in the goals of the Foundation's activity.
12. The Foundation may pursue its statutory goals also through membership or support of other Polish and foreign foundations and organizations associating Polish and foreign foundations with goals consistent with the Foundation's statutory activity.
13. Supervision over the Foundation's activity is exercised by the Minister responsible for development and technology.
14. The Foundation may establish certificates, badges, titles and honorary medals and award them, together with other prizes and distinctions, to natural and legal persons deserving of the Foundation or contributing to the implementation of its goals.
§ 2.
The goal of the Foundation is to shape successive generations of Polish entrepreneurs, to initiate and support activities developing creative potential, critical thinking and entrepreneurship among children, youth and adults, to create conditions conducive to a passion for innovation and to facilitate the transfer of knowledge from global innovation centers to the Polish ecosystem, as well as to promote and disseminate modern education, support technological progress and innovation and the development of science and education as key elements of progress, connecting the worlds of education and science with business, raising the innovativeness and competitiveness of the economy, and further the implementation of socially useful goals arising from the sphere of public benefit tasks, within the scope of:
1. activities supporting economic development, including the development of entrepreneurship;
2. activities supporting the development of technology, inventiveness and innovativeness, and the dissemination and implementation of new technical solutions in business practice;
3. activities for science, higher education, education, schooling and upbringing;
4. activities for European integration and the development of contacts and cooperation between societies;
5. promotion of employment and professional activation of persons who are unemployed or threatened with redundancy;
6. promotion and organization of volunteering and charitable activity;
7. activities for the professional and social integration and reintegration of persons at risk of social exclusion;
8. activities for persons with disabilities;
9. activities for equal rights of women and men;
10. activities for persons of retirement age;
11. activities supporting the development of local communities;
12. activities for children and youth, including leisure time for children and youth;
13. social assistance, including assistance to families and persons in difficult life situations and equalizing the chances of such families and persons;
14. promotion of the Republic of Poland abroad;
15. state defense and the activities of the Armed Forces of the Republic of Poland;
16. activities for veterans and injured veterans within the meaning of the Act of 19 August 2011 on veterans of activities outside the state border (Journal of Laws of 2023, item 2112);
17. revitalization;
18. activities for non-governmental organizations and entities referred to in Art. 3(3) of the Act on Public Benefit Activity and Volunteerism, and for social economy entities and social enterprises, within the scope specified in items 1–17 above.
§ 3.
1. The Foundation implements its goals through: 1) introducing innovation tools, product development and business model creation; 2) providing practical experience through projects, workshops, mentoring programs and specialist advisory services; 3) offering advanced business practices in product development, operations, sales, growth and cybersecurity; 4) organizing networking events with successful entrepreneurs and professionals, and building networks of contacts with investors, accelerators and incubators; 5) enabling apprenticeships, internships and the creation of jobs in startups and companies; 6) conducting research and popularizing knowledge about startup-type organizations; 7) organizing workshops, courses, conferences and seminars providing practical knowledge and skills; 8) providing information on the cultural aspects of sales, obtaining contracts and networking, as well as knowledge of trends and conditions on foreign markets; 9) developing expertise in the form of guides and market reports containing commercial and economic information and practical advice on operating in various countries, including information on cultural differences and the specifics of local markets; 10) organizing programs supporting international expansion and building strategic partnerships with global companies, accelerators and research institutions; 11) organizing joint trade fair booths for Polish and European companies offering complementary services or products; 12) cooperation with research institutions and universities to support research on new technologies and their commercialization; 13) technological support for companies, including advisory services and access to innovation laboratories through establishing and sharing contacts with research centers and accelerators in various countries; 14) creating international innovation networks connecting companies from various countries, thus enabling the exchange of knowledge, experience and innovative ideas; 15) cooperation with research institutions and universities to support research on new technologies and their commercialization; 16) organizing international events promoting Polish business, science, technology and culture on the global stage; 17) campaigns promoting Poland as a country of modern technologies and dynamic development; 18) creating international contact networks to facilitate cooperation abroad for Polish companies and research institutions; 19) creating educational and training programs tailored to the needs of persons with disabilities, enabling them to acquire competencies necessary to work in modern economic sectors; 20) support in finding employment and creating inclusive workplaces that take into account the needs of persons with disabilities and persons at risk of social exclusion, as well as promoting assistive technologies and initiating projects that integrate persons with disabilities into the technology and science ecosystem; 21) cooperation with research and development units and research institutions; 22) promotional activity of the Foundation, meetings with members/representatives of other organizations with similar statutory goals, meetings with specialists experienced at the interface of science, business, innovativeness and the implementation of new technologies; 23) developing and disseminating educational materials related to statutory activity; 24) advocacy activities; 25) charitable activity; 26) cooperation with organizations and institutions and entities at home and abroad; 27) activation of society, support of civic initiatives; 28) organizing technical, training, information and financial support for entrepreneurs, non-governmental organizations, legal and natural persons, and organizational units whose goals are consistent with the Foundation's activity and goals; 29) granting scholarships, prizes and subsidies to natural and legal persons developing and participating in programs consistent with the Foundation's goal; 30) membership in organizations associating Polish and foreign entities with statutory goals consistent or identical with the Foundation's goal; 31) cooperation with academic, educational, cultural and scientific communities, as well as with institutions and persons pursuing goals consistent or similar to the Foundation's goals; 32) cooperation with government administration bodies, local government and municipal authorities, as well as with business, sports clubs, economic organizations, healthcare entities, as well as other foundations, associations and volunteer groups, whenever the activity of such entities is consistent with the Foundation's activity or may contribute to the realization of its goals; 33) conducting information activity on all forms of the Foundation's own activities or those of other entities aimed at achieving the Foundation's goals, including through creating and making available websites and web services, databases, disseminating research results, analyses and others, as well as conducting or co-conducting social information and awareness campaigns and organizing and conducting study visits; 34) raising funds and resources in all forms permitted by law, serving the realization of statutory goals by the Foundation, independently and in cooperation with other entities; 35) taking actions to support non-governmental organizations, local communities, social economy entities, economy and entrepreneurship, in particular by supporting and organizing initiatives of a developmental, educational, business and cultural nature within the scope consistent with the Foundation's statutory activity; 36) raising public awareness of eliminating social, material and educational barriers; 37) lobbying and expressing opinions among representatives of legislative and executive authorities at all levels and local government authorities within the scope of implementing the Foundation's statutory goals; 38) activities for cooperation between business, education, the NGO sector and the public sector; 39) financing activities and projects related to public benefit activity; 40) any other lawful forms of activity leading to the actual implementation of the Foundation's statutory goals.
2. The Foundation's activity aimed at achieving statutory goals, in accordance with § 2 and § 3, is conducted in the form of non-paid and paid public benefit activity, provided that both forms of activity, non-paid and paid, are accounting-separated to the extent enabling the determination of revenues, costs and results, taking into account the accounting regulations.
3. In its activity, the Foundation is guided by the principles of openness, transparency, political neutrality, objectivity and professionalism, as well as consistency of undertaken actions with its goals.
4. For the conduct of its affairs, the Foundation may employ staff supporting the implementation of its statutory goals.
5. Members of the Board may, taking into account the financial condition and liquidity of the Foundation, receive remuneration in connection with their function.
Chapter II — Assets and Income of the Foundation
§ 4.
1. The Foundation's assets consist of the founding fund in the amount of PLN 1,200.00 (one thousand two hundred zlotys 00/100) and other movable and immovable property acquired by the Foundation in the course of its activity.
2. The financial year is the calendar year, provided that the first financial year ends on 31 December 2025.
§ 5.
1. The Foundation's income may come from: 1) paid public benefit activity; 2) revenues from statutory activity; 3) donations, inheritances and bequests; 4) subsidies, grants, subventions, scholarships or other benefits in kind granted to the Foundation by Polish and foreign natural persons, legal persons and organizational units without legal personality; 5) income from the Foundation's assets, including the management of movable and immovable property; 6) promotional campaigns, auctions, public collections, public events and charity lotteries; 7) interest and deposits from bank placements and capital market institutions; 8) income from financial operations on the capital market at home and abroad; 9) income from held participation units in commercial law companies; 10) property rights, including proprietary copyrights.
2. The Foundation may accumulate its funds in Polish currency and in foreign currencies in appropriate banks.
3. The Foundation may not accept cash payments of an amount equal to or exceeding the equivalent of EUR 10,000 (ten thousand euros).
4. Income obtained by the Foundation is used exclusively for the implementation of statutory goals and for covering the costs of the Foundation's activity, taking into account tax regulations and accounting principles.
5. The Foundation may act as a partner or shareholder of commercial law companies established or operating for the purpose of obtaining funds for the implementation of the Foundation's statutory goals.
§ 6.
1. Income from subsidies, subventions, donations, inheritances and bequests may be used for the implementation of the Foundation's goals only with respect for the will of testators or donors.
2. A donor and an heir, when transferring funds to the Foundation, may stipulate that these funds are to be allocated to a specific type of the Foundation's activity. If the transfer of funds is not accompanied by a specification of the purpose of their use, their allocation is decided by the Board of the Foundation.
3. The Foundation may create funds, including designated-purpose funds, independently or in accordance with the will of the donor, including funds bearing the donor's name.
4. In matters of accepting donations and inheritances, the statements required by law are made by the Board of the Foundation.
5. In the event of the Foundation being called to inherit, its Board makes a statement on accepting the inheritance with the benefit of inventory, and only if, at the time of making the statement, the assets of the inheritance unquestionably exceed the debts of the inheritance.
6. The Foundation conducts its financial management and accounting in accordance with applicable law.
7. The Foundation is liable for its obligations with all of its assets.
§ 7.
It is not permissible to: 1) grant loans or secure obligations with the Foundation's assets to members of its bodies or employees, and to persons with whom members of the bodies and employees of the Foundation are married, live in a common-law relationship, or are related by direct kinship or affinity, or by collateral kinship or affinity up to the second degree, or are bound by adoption, care or guardianship, hereinafter referred to as "close persons"; 2) transfer the Foundation's assets to members of its bodies or employees and their close persons on terms other than those applicable to third parties, in particular if the transfer is made free of charge or on preferential terms; 3) use the Foundation's assets for the benefit of members of the bodies or employees and their close persons on terms other than those applicable to third parties, unless such use directly results from the statutory goal; 4) purchase goods or services from entities in which members of the Foundation's bodies or employees of the Foundation and their close persons participate, on terms other than those applicable to third parties or at prices higher than market prices.
Chapter III — Bodies of the Foundation
§ 8.
1. The bodies of the Foundation are: 1) the Board; 2) the Council of the Foundation.
2. A person convicted by a final judgment for an intentional offence prosecuted by public indictment or for a fiscal offence may not be a member of a body of the Foundation.
3. The term of office of the members of the Board and the Council of the Foundation (hereinafter also: the Bodies) is 2 years. The terms of office of the members of the Bodies run in accordance with the principle of continuity, entitling the incumbent Bodies to act on behalf of the Foundation also after the expiry of the period referred to in the first sentence, until the election of the new composition of the Body. In such a case, the activity of the incumbent members of the Bodies of the Foundation should be limited to taking steps to elect new members of the Bodies as soon as possible, and further to making decisions in urgent matters, material to the correctness and continuity of the functioning of the Foundation and the implementation of its goals. In the event of a change in the composition of a Body, regardless of the basis, the incumbent members may again serve in the Body without restrictions, unless the Statute provides otherwise.
4. Members of the Bodies are elected by a resolution of the Founders.
5. Together with the resolution appointing a member to a Body of the Foundation, the Founders may additionally specify in the resolution the function of such member in the Body. The Founders, subject to the requirements set out in the Statute, may join the Bodies of the Foundation.
6. Membership in a Body of the Foundation expires in the event of: 1) death; 2) written resignation; 3) loss of public rights by a final court decision; 4) dismissal from the function in accordance with para. 7; 5) fulfillment of the condition referred to in para. 2.
7. A member of a Body of the Foundation may at any time be dismissed by a unanimous resolution of all Founders.
8. A dismissed member of a Body, or a member who has resigned, is obliged to provide the remaining members of the Body with all explanations and information concerning the function performed, in particular concerning factual and legal actions taken, as well as to hand over all materials, documents and data carriers belonging to the Foundation.
9. Meetings of the Bodies of the Foundation and voting may be held using remote electronic means of communication, provided that such a possibility is indicated in the notice of such meeting, which additionally contains a detailed description of the method of participation and exercising the right to vote. The use of electronic means of communication in voting at meetings of the Bodies of the Foundation requires ensuring, at least: 1) real-time transmission of the meeting proceedings; 2) two-way real-time communication, within which a member of a Body of the Foundation may speak during the proceedings; 3) the exercise of the right to vote in person or through a proxy before or during the meeting.
10. Unless the Statute provides otherwise, the Bodies make decisions by resolutions, by a simple majority of votes, in the presence of at least half of their members. Each member of a Body has one vote. In the event of a tie in voting during the work of the Bodies, the vote of the President of the Board or the Chairperson of the Council of the Foundation, respectively, shall decide.
§ 9.
1. The Board of the Foundation consists of 2–5 members of the Board of the Foundation, including the President of the Board.
2. The Board of the Foundation manages the Foundation's activity and represents it externally.
3. The tasks of the Board of the Foundation include: 1) setting the main directions of the Foundation's activity and promoting the goals for which the Foundation was established; 2) implementation of the Foundation's statutory goals; 3) coordinating the implementation of the Foundation's projects; 4) adopting annual plans of the Foundation's activity and financial plans; 5) adopting internal regulations of the Foundation's operation; 6) managing the Foundation's assets; 7) raising funds for the Foundation's activity; 8) determining the level of employment and the amount of funds for the remuneration of the Foundation's employees; 9) making statements on the acceptance of donations, inheritances and bequests, subventions and subsidies; 10) issuing opinions on decisions regarding amendments to the Statute of the Foundation and its liquidation or merger with other foundations; 11) making decisions in all matters not assigned to the competence of another Body and not reserved for the Founders.
4. The Board may appoint proxies to manage a separate sphere of matters belonging to the Foundation's tasks.
5. The Board is obliged each year, by the end of the first quarter, to submit to the Founders and the Council of the Foundation an annual report on the Foundation's activity.
6. A member of the Board may receive remuneration for performing the function or for employment at the Foundation on the basis of an appointment, an employment contract, a civil law contract or another legal relationship. The Board may adopt a resolution granting members of the Board remuneration or reimbursement of costs related to the performance of the duties of a Board member. Resolutions are adopted on the principles set out in § 8 and § 10 — provided that for the validity of a Board resolution, its approval by a resolution of the Council of the Foundation is required.
§ 10.
1. Meetings of the Board are held as needed.
2. Meetings of the Board are convened at the request of a member of the Board or at the request of a Founder or the Council of the Foundation. Meetings of the Board are convened by notifying all members of the Board by registered letters or courier shipments, sent at least one week before the date of the meeting. It is permissible to convene a meeting by sending a member of the Board an invitation by e-mail at least three days before the date of the meeting, if the member has previously given written consent to correspondence in this form, providing the address to which the correspondence should be sent. The invitation shall specify the day, hour and place of the meeting and the agenda. The Board's rules of procedure may specify additional ways of convening Board meetings, not contrary to the provisions of this Statute.
3. All members of the Board must be notified of the meeting. Resolutions of the Board may be validly adopted at a meeting of which all members have been properly notified.
4. Minutes are taken of the meetings of the Board of the Foundation. Resolutions of the Board are recorded separately. The documentation is kept at the Foundation's office.
5. On the initiative of members of the Board, the Board of the Foundation may adopt resolutions without holding a meeting, by written ballot or by voting via e-mail, or by voting using means of direct remote communication. Resolutions adopted outside a meeting are passed by a simple majority of votes. A resolution of the Board adopted outside a meeting is valid if all members of the Board have been notified of the content of the draft resolution. A designated member of the Board draws up minutes of the voting, including information on the manner of conducting the voting and attaching documents confirming the votes cast.
§ 11. Representation of the Foundation
1. Each member of the Board is authorized, individually, to make declarations of will in non-property matters on behalf of the Foundation and to receive declarations addressed to the Foundation.
2. In the property matters of the Foundation, including the conclusion of contracts and the granting of powers of attorney, the value of the obligation of which: 1) is less than or equal to PLN 30,000.00 (thirty thousand 00/100) at a time — each member of the Board is authorized to represent the Foundation individually; 2) exceeds PLN 30,000.00 (thirty thousand 00/100) at a time — in the case of a multi-member Board, the joint action of two members of the Board is required, and in a single-member Board, the President of the Board acts alone.
3. The incurrence of an obligation on behalf of the Foundation which, at one time or within a monthly period, exceeds the amount equivalent to PLN 100,000 (one hundred thousand zlotys) requires the prior written consent of the Council of the Foundation, expressed in the form of a resolution.
4. In contracts between the Foundation and a member of the Board and in disputes between them, the Foundation is represented by a proxy appointed by a resolution of the Council of the Foundation.
§ 12. Council of the Foundation
1. The Council of the Foundation is the supervisory and advisory body.
2. The Council of the Foundation consists of 2–5 persons, hereinafter referred to as members of the Council of the Foundation, whose work is directed by the Chairperson of the Council of the Foundation.
3. Members of the Council of the Foundation may receive, for performing their function in the Council of the Foundation, only the reimbursement of justified costs or remuneration not higher than the average monthly remuneration in the enterprise sector announced by the President of the Central Statistical Office for the previous year.
4. Members of the Council of the Foundation may not simultaneously serve as members of the Board, nor remain with them in a marriage, common-law relationship, kinship, affinity or service subordination relationship.
5. Meetings of the Council of the Foundation are convened by its Chairperson or by 2 of its members, on their own initiative or at the request of the Board or the Founders.
6. Meetings of the Council of the Foundation are held at least once a year.
7. Membership in the Council of the Foundation may not be combined with an employment relationship with the Foundation. In the event that a member of the Council of the Foundation enters into an employment relationship with the Foundation, such person's membership in the Council of the Foundation is suspended for the duration of the employment relationship.
8. In addition to other matters indicated in the Statute, the competences of the Council of the Foundation include: 1) control over the achievement of the Foundation's statutory goals; 2) supervision and control of the Board's activity, including control over the Board's implementation of the Council's resolutions; 3) approving the annual substantive and financial reports on the Foundation's activity; 4) designating a proxy of the Foundation to conclude contracts on behalf of the Foundation with persons constituting the Board of the Foundation and to represent the Foundation in disputes with members of the Board; 5) issuing opinions, at the request of the Board, on other matters submitted.
9. The Council of the Foundation, including each of its members, is entitled, for the purpose of performing its tasks, to participate in the work of the Board and to demand that the Board of the Foundation present all documents and information concerning the activity and functioning of the Foundation.
§ 13. Founders
1. The Founders, regardless of their role in the Bodies of the Foundation or resignation from it, may, at their own request, convene and participate in a meeting of the Board and the Council of the Foundation in order to familiarize themselves with the content of the Board's report on the implementation of the Foundation's goals, to learn about the Foundation's current activity and to determine the intended main directions of its activity.
2. Whenever the Statute refers to a resolution of the Founders, unless the Statute provides otherwise, a simple majority of the total number of Founders is required for its effectiveness.
3. The tasks of a Founder include: 1) appointing and dismissing members of the Bodies; 2) making decisions on amendments to the Statute; 3) making decisions on the merger of the Foundation with another entity; 4) making decisions on the liquidation of the Foundation.
4. In the event of the death of one of the Founders, the rights provided for in the Statute shall be exercised by the remaining Founders. In the event of the death of all Founders, their rights provided for in the Statute shall be exercised by the Council of the Foundation, which in such a case is entitled to make appropriate amendments to the Statute.
§ 14. Honorary Council
1. The Founders and members of the Council of the Foundation may invite to permanent participation in their work natural persons or representatives of legal persons with specialist knowledge who have made a particular contribution to the development of the Foundation or have rendered particular services for the implementation of goals consistent with the Foundation's statutory goals. These persons are Honorary Members who jointly form the "Honorary Council" of the Foundation.
2. The Honorary Council is an informal advisory and opinion-giving body of the Foundation.
3. Honorary Members may participate in meetings of both the Council of the Foundation and the Board, with the reservation that they have only an advisory voice. Honorary Members have no deciding vote and are not subject to disclosure in the National Court Register.
4. The composition of the Honorary Council is determined by the Founders, who may also designate a Chairperson to direct its work and represent it externally. Members of the Foundation's bodies are entitled to present and opine to the Founders on candidates for appointment to the Honorary Council.
5. A meeting of the Honorary Council is convened by the Chairperson on his or her own initiative or at the request of the Board or any Founder, submitted in writing, by sending the other members of the Honorary Council information about the date by e-mail or in another customary manner. Meetings of the Honorary Council are chaired by the Chairperson or a member indicated by him or her.
6. Members of the Honorary Council express their opinion or provide advice within the scope of the implementation of the Foundation's goals at the request of the President of the Board or any Founder; the opinion may be expressed in any manner.
7. It is permissible for the Foundation to establish paid cooperation with members of the Honorary Council on the basis of an employment contract, a civil law contract or another legal relationship.
Chapter IV — Final Provisions
§ 15. Amendments to the Statute
1. A resolution on amending the Statute is adopted by the Founders.
2. Amendments to the Statute may concern all provisions, including the goals for which the Foundation was established.
§ 16. Merger and Liquidation of the Foundation
1. For the effective implementation of its goals, the Foundation may merge with another foundation. The decision on merging with another foundation is made by the Founders at the request of the Board, by resolution.
2. In the cases provided for by law, the decision on the liquidation of the Foundation is made by the Founders at the request of the Board, by resolution.
3. In the event of the liquidation of the Foundation, the role of the liquidator is performed by the last Board. The liquidator should complete the Foundation's current affairs, collect receivables and fulfill the Foundation's obligations.
4. The financial resources and assets remaining after the liquidation of the Foundation may be allocated to foundations with similar goals operating in the Republic of Poland. A resolution in this respect is adopted by the liquidator.
5. The Statute enters into force on the date of the Foundation's registration by the competent registry court.